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设备全生命周期管理

设备从“采购-验收-入账-变动-维修-盘点-报废”到处置信息管理全流程

及时高效 保密安全
缔造“管家级”品质体验

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您是否也在被以下问题所困扰？
日常管理繁杂，设备日益增多,没有清晰的台账记录和方便的管理方式
设备跑冒滴漏：操作员工不维护设施，设备跑、冒、滴、漏现象严重
设备停机率高：传统方式维修，无跟踪。
使用寿命短：过高的故障率导致设备损耗过大，使用寿命减短
安全隐患：设备疏于维护，存在电、火、化学、爆炸、水等方面的安全隐患

索蓝云软件为众多企业解决繁杂的设备信息管理问题
系统拥有丰富的功能模块

进入智能化管理时代
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采购与验收

  • 根据需要建立采购计划，生成实际采购订单，合同签订
  • 采购订单可以关联采购计划内容。
  • 合同签订可关联采购订单
  • 不同金额采购计划可走不同审批流程
  • 自动汇总统计计划完成度、周期采购
  • 支持设备验收,例如：货到验收、安装验收、质保验收等，验收完成后关联设备台账
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设备台账管理

  • 提供了完善的设备档案管理，录入、修改、删除、复制等
  • 可批量导入设备数据、支持按条件筛选导出EXCEL格式
  • 设备调拨、报废流程化规范管理
  • 设备与维保记录、知识库协同共享
  • 系统生成条形码、二维码、RFID，实现设备一物一码信息化管理
  • 手机拍照上传设备照片
  • 从采购到报废处置全生命周期管理
  • 支持多样化盘点，可按单位、部门、设备类别、存放位置盘点
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设备变动管理

  • 可对设备进行调拨、借用、归还、转移、启用、停用、报废等管理功能，对设备变动历史进行追踪
  • 支持设备报废，报废时自动进行净残余值计算
  • 支持设备借用与归还，到期自动提醒
  • 所有变动操作均有单据生成，可进行打印
  • 自动生成变动明细表、变动汇总表，可根据多重条件筛选。
  • 所有数据支持导出、打印
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预防性维护与调度

  • 进行预防性维护、管理和控制，确保设备处于完好状态，充分发挥设备效能
  • 制定设备养护计划，设定养护说明、周期、类型、以及是否自动生成养护任务
  • 根据计划循环生成任务，任务派分到责任人，责任人按任务进行维护
  • 详细记录养护过程、图片，可录入耗材费用信息，并汇总统计
  • 自定义维护项目，如常规保养、点检、润滑等
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设备维修管理

真正设备维修效率助推器
  • 故障报修
  • 计划维修
  • 外委维修
  • 维修验收
  • 维修统计

故障报修

手机扫描设备二维码在线报修，报修信息实时推送到管理员，由管理员确认处理方式。

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计划维修

视情况自由定制计划维修，到期自动提醒实施，计划可自由调整、建立。

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外委维修

当设备发生的故障企业无法维修时，委托第三方公司进行维修，在线工单实时跟进。

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维修验收

所有相关的维修全部有验收环节，验收通过后维修完成，并记录维修从开始到结束整个过程。

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维修统计

统计出所有正在维修的设备，当前的维修进度，维修情况一目了然。

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备件管理

  • 备件与工单关联，消耗去向一目了然
  • 完整记录备件信息，标准精细化管理备件信息及库存。
  • 备件领用管理，领用人和使用去向一 一对应
  • 备件位置和数量查询与安全库存提醒
  • 备件出库单记录，自动生成备件消耗报表，个性化查询
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设备看板

  • 设备管理可视化，设备状态一目了然
  • 设备故障率、利用率等绩效指标实时分析
  • 备件消耗实时统计分析与预警
  • 维保完成率等设备维保绩效实时反馈
  • 各类设备年采购率，年报废率实时统计
  • 各分支机构设备数量、金额统计分析
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仪表盘绩效看板

  • 维保完成效率等绩效指标
  • 设备故障率等设备绩效指标
  • 设备资产利用率等资产指标
  • 备件消耗统计等成本指标
  • 设备总数量、设备总金额
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流程审批
告别纸质档案，设备管理效率提升3倍

  • 每个单位可以设置独立的审批流程；
  • 每个流程可以设置不同的审批节点数及审批人；
  • 每个审批节点可以设置多人同时审批；
  • 每项审批均保留审批的记录、审批时间、审批事项
  • 审批消息自动推送，支持手机移动审批、支持电脑审批...
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